Tutoriaux : Utilisez Excel pour le référencement

Vous savez probablement que je suis un grand fanatique d’Excel (mais pas un expert). Pour moi, Excel a toujours été l’ultime SEO et l’outil de productivité.

Je collectionnais les tutoriaux d’Excel depuis des années et ce poste liste les plus utiles (encore, les moins geek) d'entre eux: quelle que soit la tâche SEO, il y aura des chances que vous trouverez l'un des tutoriaux suivants utile:

1. L'exportation de données vers Excel

Tout outil de recherche de mots clés ou outil d’analyse de trafic (bien connus) à la fonctionnalité "d'exportation à CSV». Un fichier CSV est facile à ouvrir dans Excel - ainsi convertir vos données dans Excel ne doit pas être un problème.

Si vous exprimez encore le besoin de consulter d’autres exemples, j'ai fait un post il y a quelque temps où j’annonçais de nombreuses façons d'exporter vos données de backlink vers Excel, par exemple:

• Concernant Yahoo! SiteExplorer, vous pouvez exporter les résultats au TSV fichier et l'ouvrir sous Excel
• Pour Google Analytics, vous pouvez enregistrer le rapport de référence domaines (renforcée avec beaucoup de données de navigation pour chaque domaine de liaison: le taux de rebond, temps passé sur le site; pages par visite, etc.)
• Vous pouvez exporter tous les résultats de recherche fournis par les flux RSS à Google Spreadsheets en utilisant la formule = ImportFeed ("flux de URL») et puis enregistrer sous Excel:

2. Excel pour la recherche de Mot-clé: un tableau croisé dynamique et une mise en forme (conditionnelle)

1. Créer un tableau croisé dynamique pour réarranger facilement les Mots-clés

Ce poste par Richard Baxter sur la création d'un tableau croisé dynamique est un bon tutorial d’Excel. Il offre un exemple complet sur la façon de réorganiser vos données pour exécuter divers types d'analyses -étape-par-étape. En bref, les étapes sont les suivantes:

• Collectez vos données et créez une table maîtresse (afin de créer votre table principale, il vous suffit d'exporter la gamme nécessaire des données de l'outil que vous utilisez et ouvrez le fichier à l'aide d’Excel).
• Ajoutez des champs axes, les valeurs, les titres de colonnes et des filtres: La liste de tableau croisé dynamique utilise la fonctionnalité glisser-déplacer pour vous permettre de remplir les petits carrés blancs avec des valeurs. On ajoutant des valeurs, le tableau sur la gauche commence à se former.

Une caractéristique de tableau croisé dynamique permet de nombreuses options de manipulation de données. Cette caractéristique offre par conséquent un large éventail de types de recherche. Voici un autre poste proposant un tutoriel détaillé sur la création d'un tableau croisé dynamique et son utilisation pour la recherche de mots-clés. Donc, si vous avez encore des questions, consultez ce billet pour rendre les choses plus claires.

2. Utilisez "Rechercher et remplacer" pour visualiser les exemples des mots-clés

Si un tableau croisé dynamique vous permet de réorganiser les données et créer des graphiques cool, la mise en forme conditionnelle vous permet de visualiser les ensembles de données en utilisant des couleurs différentes. J'ai fait un post une fois sur la recherche de vos modificateurs les plus fréquents à l'aide d'Excel, et voici les étapes:

• Tapez le mot que vous pensez peut-être avoir fréquemment utilisés avec votre terme de base
• Cliquez sur "Options"
• Choisissez "remplacer par" format
• Cliquez sur onglet "Format" choisissez l’onglet remplissage.
• Choisissez la couleur que vous souhaitez mettre sur la/les cellule(s) contenant le mot.

La mise en forme conditionnelle fonctionne de la même manière, mais il peut être utilisé pour mettre en évidence les cellules pendant que vous créez la feuille de calcul. Par exemple, si vous utilisez Excel pour créer et suivre vos meta tags, la mise en forme conditionnelle permet de visualiser le nombre de caractères de la balise META. Il suffit d'utiliser Rouge/Jaune/Vert (ou autres couleurs) pour une bonne longueur et les zones d'alerte. Cela vous maintient dans une référence rapide.

3. Utilisez =RECHERCHEV pour comparer et combiner les données exportées à partir de différentes sources:

Ce billet sur la comparaison de données de Google Webmaster Tools avec les données de Google Analytics fournit un tutoriel détaillé dont vous pouvez fusionner n'importe quel type de données des statistiques: Classement des mots-clés et Volume des mots-clés, données de classement de Google et données de trafic, les Backlink et sources de trafic, etc:

3. Excel pour la construction de Link: Manipulation des URLs

J'utilise Excel pour le suivi des processus de construction de liens ainsi que des rapports. La fonctionnalité d’Excel basique "tri" (connue par tout le monde, je suppose) permet une réorganisation plus facile des données pour trouver des liens sur le même sujet, avec le même PR de Google, etc.

Cette section est un peu compliquée: elle porte sur les formules Excel et des tutoriels pour la manipulation d'URL.

1. L’extraction de tous les URL à partir d’une liste de mots liés

Il arrive très souvent que vous ayez une liste de mots liés sur Excel et vous avez besoin de voir l'adresse complète de chaque lien. L’extraction de chaque adresse une par une est fastidieux. Pour automatiser la tâche, vous aurez besoin de créer une macro rapide. Pas de panique, voici une instruction permettant même à un débutant d’en créer une:

• Ouvrez Visual Basic Editor (ALT + F11 utiliser un raccourci).
• Naviguez sur Insertion -> Module d'ajouter un module

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub

Maintenant, utilisez la macro:

2. Faites la liste des URLs Active

Un autre cas très fréquent: c’est que vous exportez des tonnes de données et vous vous retrouviez avec des centaines d'URL non liés. Pour les activer un par un, vous devez assurer un double-cliquant sur chaque, mais cela prendra trop de temps. Voici un rapide tutoriel pour résoudre ce genre de problèmes :

Répétez les étapes 1 à 4 de la pointe au-dessus puis utiliser ce code:
Sub MakeHyperlinks()
Dim cl As Range
For Each cl In Selection
cl.Hyperlinks.Add Anchor:=cl, Address:=cl.Text
Next cl
End Sub

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez transformer en liens cliquables et exécuter le "MakeHyperlinks" macro (utiliser la partie du tutorial ci-dessus).

Ou il suffit d'utiliser cet outil pratique par SEOAtomatic: Activer Excel Liens